Gmail対応の共有アドレス帳

CloudGate UNO Address Book

Gmail対応の共有アドレス帳

CloudGate UNO Address Book(クラウドゲートウノアドレスブック)は、Google Workspaceご利用のお客様向けにご提供しているサービスです。
Gmail利用時の宛先設定を、企業の組織一覧から検索して指定することができます。また、個人連絡先や、社外連絡先、グループアドレスも同時に参照することが可能です。

基本操作、管理者操作の方法はこちらをご確認ください。

CloudGate UNO Address Book
ホーム機能一覧

CloudGate UNO Address Book

CloudGate UNO Address Bookの機能

階層式組織ツリー表示

管理画面で設定された部署ツリーを表示します。部署をクリックすると、所属するユーザー一覧が表示されます。兼務者の表示にも対応しています。

ユーザーリストは、役職順に並ぶよう、表示をコントロールすることもできます。

階層式組織ツリー表示

兼務表示・役職順表示

CloudGate UNO Admin Site(管理者サイト)でユーザーに兼任する部署や役職情報を登録することで、CloudGate UNO Address Book上でも複数の組織や役職で表示させることができます。

また、「役職」を作成し、役職の表示順を決めると、共有アドレス帳でユーザーが一覧で表示される際の初期の並び順を役職の表示順に決めることができます。

兼務表示・役職順表示

社外連絡先対応

「社外」タブから、アドレス帳にのみ表示される連絡先データを確認することができます。社外連絡先のグループ(組織階層)も作成可能です。社外連絡先はアドレス帳表示のみのデータで、CloudGate UNOのユーザーアカウントとは別のものです。

※社外連絡先ライセンスは、CloudGate UNOユーザーアカウントのライセンスと同数をご提供します。

社外連絡先対応

グループ対応とメンバー表示

Google Workspaceで作成されたグループ(メーリングリスト)を一覧で表示させます。グループアドレスをクリックすると、メーリングリストに参加しているメンバーのアドレスが表示されます。

※表示させたくないアドレスをフィルタすることもできます。

グループ対応とメンバー表示
管理機能

フィルタリング

管理画面より、共有アドレス帳に表示させたくない組織やメールアドレスを設定することができます。

フィルタリング
管理機能

Address Bookへアクセスを許可/不許可設定

管理者サイトのユーザー詳細設定より、「サービス」の「CloudGate UNO Address Book」にチェックを入れると、ユーザーは共有アドレス帳にアクセスが可能です。

Address Bookへアクセスを許可/不許可設定

CloudGate UNOでGmailをより便利に活用!