CloudGate UNO Address Book(クラウドゲートウノアドレスブック)とは、
Google Workspace(旧:G Suite)をご利用のお客様向けにご提供しているサービスです。Gmail利用時の宛先設定を、企業の組織一覧から検索して指定することができます。
また、個人連絡先や、社外連絡先、グループアドレスも同時に参照することが可能です。
基本操作、管理者操作の方法はこちらをご確認ください。
管理画面で設定された部署ツリーを表示します。部署をクリックすると、
所属するユーザー一覧が表示されます。兼務者の表示にも対応しています。
ユーザーリストは、役職順に並ぶよう、表示をコントロールすることもできます。
CloudGate UNO Admin Site(管理者サイト)でユーザーに兼任する部署や役職情報を
登録することで、CloudGate UNO Address Book上でも複数の組織や役職で表示させることができます。
また、「役職」を作成し、役職の表示順を決めると、共有アドレス帳でユーザーが一覧で表示される際の初期の並び順を役職の表示順に決めることができます。
「社外」タブから、アドレス帳にのみ表示される連絡先データを確認することができます。社外連絡先のグループ(組織階層)も作成可能です。社外連絡先はアドレス帳表示のみのデータで、CloudGate UNOのユーザーアカウントとは別のものです。
※社外連絡先ライセンスは、CloudGate UNOユーザーアカウントのライセンスと同数をご提供します。
Google Workspace で作成されたグループ(メーリングリスト)を一覧で表示させます。
グループアドレスをクリックすると、メーリングリストに参加しているメンバーのアドレスが表示されます。
※表示させたくないアドレスをフィルタすることもできます。
管理画面より、共有アドレス帳に表示させたくない組織やメールアドレスを設定することができます。
管理者サイトのユーザー詳細設定より、「サービス」の「CloudGate UNO Address Book」にチェックを入れると、ユーザーは共有アドレス帳にアクセスが可能です。