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CloudGroupCalendar

概要

Googleカレンダーの予定を部署単位で一覧表示するグループスケジューラー

Active Directory(OpenLDAP)の組織構造と連携し、部署単位でメンバーの週間/一日の予定をまとめて表示します。グループカレンダーの画面から、新規予定の作成、ゲストの招待、施設の予約を行えます。作成した予定データはGoogleカレンダーに自動で反映されます。ご利用シーンに応じて、Googleカレンダーとグループカレンダー、それぞれのインターフェースをご利用ください。

特長

1.日本企業になじみやすいインターフェイスでGoogleカレンダーを利用できます。

  • 部署メンバーと施設を一覧表示
    部署メンバーと施設を一覧表示
    グループカレンダーでは、ユーザーと施設の予定を縦に並べてするため、一度に大人数の予定を参照し、空き時間を確認するのに便利です。
    また、それぞれの予定への参加状況などもアイコンで分かりやすく表示します。
  • 施設の一覧表示
    施設の一覧表示
    Googleカレンダーで作成した施設(リソース)のみの予約状況を一覧で確認することができます。
    施設への予約権限を持っていれば、グループカレンダーからそのまま予約することが可能です。

2.Active Directoryと連動した組織情報を参照するため、特殊なメンテナンス不要です。

  • 組織ツリーとGoogleカレンダーとの連携
    組織ツリーとGoogleカレンダーとの連携
    階層型の部署ツリーからワンクリックでユーザーを呼び出すことができます。 Active Directoryのou(組織単位)と連携します。
    AD連携をご利用でないお客様は、CloudGate Lightの組織管理機能で同等の機能をご利用いただけます。
  • 共有アドレス帳との連携
    共有アドレス帳との連携
    CloudGate Address Bookと合わせてご利用の場合、共有アドレス帳画面からユーザーを検索して、グループカレンダーの一覧に表示したり、予定作成時にゲストに追加したりすることができます。

3.世界各国に拠点のあるグローバル企業のご利用にも対応しています。

  • 多言語対応
    多言語対応
    グループカレンダーの表示言語は日本語/Englishの2か国語に対応しています。
  • タイムゾーン対応
    タイムゾーン対応
    ユーザーの設定したタイムゾーンに応じて適切に予定が表示されます。日本のユーザーと海外拠点のユーザーが一緒にグループカレンダーを利用することができます。
  • グループ表示機能
    グループ表示機能
    Googleグループと連携し、グループメンバーの予定を
    一覧で参照することができます。表示させたいグループ
    は個別にカスタマイズすることが可能です。

利用例

  • 週表示・日表示・カスタムビュー表示切り替え
    スケジュールの表示を切り替えて、見やすい画面で確認できます。
    カスタムビューは、ユーザー毎に表示する日数を設定することができます。
  • 予定作成画面
    グループカレンダーから予定作成をおこなうと、Googleカレンダーにも反映されます。終日予定、繰り返し予定の作成・更新も対応しています。施設予約やゲストの招待も行うことができます。
    また、予定ラベル機能で、予定の種別を色分けし、視認性を高めることができます。
  • 予定詳細表示
    Googleカレンダーと連動して、ゲストの参加状況を確認可能です。グループカレンダーから、予定への参加・不参加の返答も行うことができます。
  • 秘書機能
    グループカレンダーを使えば、他のユーザの予定を代理で登録したり、施設だけを予約したりすることができます。
  • プライバシー機能
    カレンダーや予定の公開・共有権限をコントロールすることで、他のユーザへ予定の詳細を表示させない/予定自体を表示させない、等の限定表示が可能です。
  • お気に入り表示機能
    お気に入り表示機能
    プロジェクトのコアメンバー、部署内のグループメンバーなど、
    まとめて確認したいメンバーを最大5件まで登録、
    一覧表示できます。
  • 祝日カレンダー
    祝日カレンダー
    会社の創立記念日など、独自の祝日を入力、カレンダーへ反映
    させることができます。(管理者の方向けの機能です)

CloudGate Group Calendarのご利用には、CloudGate SSO、もしくはCloudGate Lightのご契約が必要です。

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